Descrição
Descrição
:
• Manter seu ambiente de trabalho limpo e organizado;
• Avaliar os processos de trabalho dentro dos padrões de qualidade exigidos, propondo modificações que o aprimorem;
• Verificar periodicamente os suprimentos de materiais necessários para realização das atividades da área, apurando dados para elaboração do mapa de consumo;
• Operar computador e sistemas informatizados da área, alterando, excluindo, incluindo registros e mantendo controle sobre as atividades que lhe são confiadas;
• Receber, protocolar, cadastrar e autuar documentos administrativos e demais documentos do escritório;
• Entregar arquivos, documentos e correspondências de cada área e/ou colaborador do escritório;
• Cuidar da documentação em geral e controlar o fluxo de informações;
• Arquivar, localizar e copiar documentos quando solicitado;
• Elaboração e preenchimentos de planilhas de controle;
• Interagir com os demais profissionais das demais áreas,
• Cuidar do atendimento e comunicação telefônica da área;
• Organizar materiais e documentos pertinentes a reuniões agendadas;
• Atender e apoiar colaboradores e clientes externos de acordo com as demandas.
Horário: 13:00 às 19:00 (de segunda a sexta).
Outros requisitos
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• Conhecimento do Pacote Office
Para se candidatar a esta vaga visite o site da empresa