Descrição
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Você já pensou em trabalhar em uma organização que busca fortalecer a sociedade para cuidar da natureza? Você é apaixonado pelo que faz, acredita no futuro do nosso planeta e tem coragem de fazer acontecer? Você já imaginou um lugar colaborativo, com relações de confiança e transparente? Se sim é a resposta para essas perguntas, queremos te conhecer!
Conheça a oportunidade de Assistente Administrativo de Projeto.
Desafio da posição
Responsável pelo suporte administrativo à equipe técnico-operacional do projeto com o objetivo de apoiar na implementação das entregas, monitorar e atualizar as ferramentas de gestão, sistematizar e organizar documentos, organizar logísticas de eventos e garantir memória de execução do projeto.
Principais responsabilidades
• Auxiliar na elaboração e sistematização de comunicações de rotina do projeto e no manuseio de materiais/documentos diários através da produção, revisão e adequação de conteúdos (memória de reunião, produtos, relatório técnicos, propostas, etc.) de acordo com os padrões de formato e arquivamento dos documentos do projeto.
• Apoiar a equipe no monitoramento do projeto através da sistematização de informações, atualização de ferramentas, elaboração de relatórios não técnicos com a finalidade de garantir as rotinas administrativas.
• Organizar a agenda de eventos do projeto, apoiando a coordenação técnica considerando questões administrativas como cronogramas gerais e planejamento detalhado de cada atividade para organização do evento. Garantir que não haja conflitos entre os compromissos e um fluxo mais adequado de reuniões, seminários, treinamentos, dentre outros.
• Fornecer apoio para organização da logística de eventos, presenciais ou online, com o planejamento de eventos em conjunto com a coordenação técnica, sendo responsável por agendamentos, convites, organização do espaço do evento e recursos a serem utilizados, com o objetivo de garantir a realização do evento conforme planejado e atuando proativamente na solução de problemas administrativos que venham a ocorrer pré, durante ou pós-evento.
• Viabilizar informações quando solicitadas pela equipe do projeto ou parceiros, com a construção de relacionamentos colaborativos, com o objetivo de garantir registro e acesso de documentos que disponibilizem informações necessárias para implementação das entregas e memória do projeto.
Experiências e Conhecimentos da posição
• Experiência com assistência administrativa à equipe de projetos, sendo desejável experiência em projetos ambientais relacionados com políticas públicas.
• Conhecimento acadêmico-técnico administrativos, adquiridos através de formação superior completo em cursos tecnólogos ou de bacharelado nas áreas de administração ou outras correlatas.
• Conhecimento de métodos de execução de projetos, como elaboração de planos de ação, monitoramento, documentação de projetos e análise de riscos, dentre outros.
• Conhecimento aplicado com o Office 365 (Teams, Excel, Word, Powerpoint, Outlook), principalmente ferramentas de e-mail, elaboração de documentos, apresentações e relatórios.
• Habilidade em comunicação assíncrona, capacidade de escrita objetiva e clara, sistematização de informações e compartilhamento de documentos, utilização adequada dos canais de comunicação de acordo com cada necessidade.
Sobre o Projeto Paisagens Sustentáveis da Amazônia (ASL Brasil)
O Projeto Paisagens Sustentáveis da Amazônia (ASL Brasil), que está vinculado ao Programa do GEF Paisagens Sustentáveis da Amazônia (Programa ASL), visa proteger as áreas de ecossistemas florestais amazônicos globalmente relevantes e implementar políticas para promover o uso sustentável dos recursos naturais e a recuperação da vegetação nativa.
O Banco Mundial é agência implementadora do projeto, que é coordenado pelo Ministério do Meio Ambiente e executado por Fundo Brasileiro para a Biodiversidade (Funbio) e Conservação Internacional Brasil (CI-Brasil) na Fase 1 e por Fundação Getúlio Vargas (FGV) na Fase 2.
Nesse contexto, Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade (ICMBio), Serviço Florestal Brasileiro (SFB) e Secretarias de Meio Ambiente dos Estados do Acre, Amazonas, Pará e Rondônia são as Unidades Operativas responsáveis pela execução das atividades locais, inseridas nos quatro componentes do projeto:
• Componente 1 – Sistema de Áreas Protegidas
• Componente 2 – Gestão Integrada da Paisagem
• Componente 3 – Políticas Públicas e Planos para a Proteção e Recuperação Vegetação Nativa
• Componente 4 – Coordenação de Projetos, Capacitação e Cooperação Regional
Outros requisitos
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Competências e Valores da Organização
• Competências: Colaboração e Comunicação, Responsabilidade e Confiança e Qualidade do trabalho
• Valores: Paixão, Respeito, Otimismo, Integridade, Coragem e Trabalho em Equipe
A organização oferece
• Benefícios: assistência médica e odontológica para o colaborador e seus dependentes, plano de previdência privada, vale alimentação ou refeição, auxílio creche, seguro de vida, aulas de inglês.
• Modelo de trabalho flexível, sendo necessária disponibilidade para viagens e deslocamentos recorrentes.
• Ambiente de trabalho respeitoso, acolhedor e que busca respeitar a qualidade de vida dos colaboradores.
• Oportunidade de atuar em uma organização de impacto ambiental e social, em nível nacional e internacional.
Para se candidatar a esta vaga visite o site da empresa