Descrição
Nossa cultura é focada em construir um ambiente inclusivo e colaborativo, por isso respeitamos as pessoas e suas diferenças. Todas as vagas são elegíveis a pessoas com deficiência.
- Empresa e Negócio
Empresa da posição: Neoenergia Brasília
Diretoria: Presidência Neoenergia Brasília
Local da Vaga: Planaltina/DF
MISSÃO DO CARGO
Responsável pelo suporte administrativo aos processos inerentes as atividades da área, visando a organização e controle e gestão das áreas técnicas, comerciais e financeiros, observando os procedimentos estabelecidos da empresa, com qualidade e produtividade, respeitando os prazos regulatórios e os critérios técnicos e de segurança.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
1- Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhando para as providências necessárias, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos pela empresa e órgão regulador.
2 – Apoiar a liderança para o cumprimento das diretrizes de controle da frequência, horas extras, escalas de sobreaviso e férias.
3- Efetuar agendamento e convocação para participação em reuniões da área, orientando os participantes quanto aos procedimentos.
4 – Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas e apresentações para as áreas.
5 – Apoiar, realizando a criação das reservas no sistema para aquisição e devolução de materiais necessários ao desenvolvimento das atividades das áreas.
6 – Apoiar nas repostas de atendimento das reclamações dos clientes internos e externos, registrando em sistema as ocorrências, monitorando pendências e cumprimento dos prazos dentro dos procedimentos e normas estabelecidas pela empresa.
7 – Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como treinamentos, palestras, workshops e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo.
8 – Representar a empresa em ações judiciais ou outros órgãos, na condição de Preposto ou Testemunha.
9 – Apoiar as áreas técnicas e comerciais, realizando os registros e consultas nos sistemas corporativos.
10 – Apoiar as áreas na gestão da frota, realizando ações para otimizar os recursos e aumentar o nível de disponibilidade dos veículos para execução das atividades técnicas, comerciais e administrativas.
11 – Promover ações de melhorias através dos feedbacks recebidos da liderança.
COMPETÊNCIAS
- Compartilha para construir;
- Foca para alcançar resultados;
- Empodera para crescer;
- Influência para ser referência;
- Simplifica para ser ágil;
REQUISITOS
Requisitos Obrigatórios:
- Pacote Office intermediário;
- OneDrive;
- Ensino médio completo ou Ensino Superior cursando;
- Teams.
Requisitos Desejáveis:
- Power BI;
- Apresentação de Auto Padrão;
- Power Point.
NOSSO PROCESSO DE SELEÇÃO
Nosso processo de seleção consiste nas seguintes etapas:
- Período de inscrições;
- Triagem Curricular;
- Etapa intermediária (se necessário, aplicação de prova, case ou painel de discussão);
- Entrevistas e demais avaliações;
Para se candidatar a esta vaga visite o site da empresa