Descrição
1. EMPRESA E NEGÓCIO
Empresa da posição: Neoenergia Brasília
Diretoria: Presidência Neoenergia Brasília
Local da Vaga: Plano Piloto / Gama
2. MISSÃO DO CARGO
Responsável pelo suporte administrativo aos processos inerentes as atividades da área, visando a organização e controle e gestão das áreas técnicas, comerciais e financeiros, observando os procedimentos estabelecidos da empresa, com qualidade e produtividade, respeitando os prazos regulatórios e os critérios técnicos e de segurança.
3. PRINCIPAIS ATIVIDADES
– Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhando para as providências necessárias, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos pela empresa e órgão regulador;
– Apoiar a liderança para o cumprimento das diretrizes de controle da frequência, horas extras, escalas de sobreaviso e férias;
– Efetuar agendamento e convocação para participação em reuniões da área, orientando os participantes quanto aos procedimentos;
– Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas e apresentações para as áreas.
– Apoiar, realizando a criação das reservas no sistema para aquisição e devolução de materiais necessários ao desenvolvimento das atividades das áreas.
– Apoiar nas repostas de atendimento das reclamações dos clientes internos e externos, registrando em sistema as ocorrências, monitorando pendências e cumprimento dos prazos dentro dos procedimentos e normas estabelecidas pela empresa.
– Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como treinamentos, palestras, workshops e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo.
– Representar a empresa em ações judiciais ou outros órgãos, na condição de Preposto ou Testemunha.
– Apoiar as áreas técnicas e comerciais, realizando os registros e consultas nos sistemas corporativos.
– Apoiar as áreas na gestão da frota, realizando ações para otimizar os recursos e aumentar o nível de disponibilidade dos veículos para execução das atividades técnicas, comerciais e administrativas.
– Promover ações de melhorias através dos feedbacks recebidos da liderança.
4. COMPETÊNCIAS
Aprende para desenvolver;
Empodera para crescer;
Compartilha para constuir;
Influencia para ser referência;
Foca para alcançar resultados;
Simplifica para ser ágil;
4. REQUISITOS
Requisitos Obrigatórios:
– Ensino médio completo;
– Experiência com rotinas administrativas;
– Conhecimento com Pacote office (principalmente Excel);
– Possuir CNH Categoria B (ativa).
Requisitos Desejáveis:
Excel Avançado;
5. NOSSO PROCESSO DE SELEÇÃO
Nosso processo de seleção consiste nas seguintes etapas:
1. Período de inscrições;
2. Triagem Curricular;
3. Etapa intermediária (se necessário, aplicação de prova, case ou painel de discussão);
4. Entrevistas e demais avaliações;
Para se candidatar a esta vaga visite o site da empresa