Descrição
Descrição
:
Esse (a) profissional responderá pela execução das atividades de suporte as equipes. Atividades essas administrativa, operacionais e de atendimento.
Principais tarefas:
• Receber visitantes em geral, encaminhando-os a quem for procurado;
• Atuar com o atendimento telefônico para dúvidas gerais de processos;
• Organizar agenda e espaço físico, bem como recepcionar participantes de treinamentos, eventos, visitas e reuniões;
• Desempenhar atividades administrativas, como distribuição de correspondência e digitação de documentos;
• Marcar viagens de negócio, coordenar o agendamento de reuniões e/ou controlar despesas;
• Prestar apoio aos Executivos ou a outros funcionários que necessitarem nas demandas diárias;
• Lançar notas diversas no sistema e acompanhar os pagamentos;
• Organizar e separar de documentos para envio do movimento diário a outros departamentos/ áreas;
• Executar serviços de apoio as áreas de Recursos Humanos, Administrativa, Finanças, Logística, Atendimento e Operações;
• Realizar atendimentos de primeiro, fornecendo suporte de atendimento nas demandas de outras áreas, clientes externos e fornecedores para as áreas;
• Emitir e conferir documentos classificados como demandas/atendimentos;
• Executar atividades de elaboração, controle e administração de relatórios e indicadores;
• Elaborar e disparar comunicados para funcionários e clientes, seguindo os procedimentos de comunicação da companhia.
Requisitos Obrigatórios:
• Ensino Médio Completo;
• Vivências com atendimento ao cliente;
Modelo de trabalho: 100% flexível.
Para se candidatar a esta vaga visite o site da empresa