Descrição
Segmento da empresa: Energia Elétrica
Local de trabalho: SIA
Horário de trabalho: Seg a Sex de 08h às 18h.
Remuneração: 3.635,11
Benefícios: Cartão mobilidade + VR de 1.359,54/mês + Previdência privada + Seguro de vida em grupo + Plano de saúde Bradesco e Plano odontológico.
Requisitos obrigatórios: No mínimo ensino superior cursando em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins; Experiência com atividades administrativas e de compras/logística; Pacote office.
Atividades/Responsabilidades:
– Atendimento administrativo de suporte à diretoria e equipe se necessário.
– Tratamento, destinação e protocolo de comunicação interna / externa aos processos destinados.
– Suporte (montagem) à logística de viagem – próprio e terceiros, e designar à agência de viagem.
– Receber minutas, padronizar e expedir ofícios e cartas aos processos destinados.
– Solicitar coletas para expedições (motoboy / correios / cartórios).
– Contatos e solicitação de serviços junto a terceiros.
– Levantamento e solicitação para reposição de insumos aos processos administrativos e estoque, e para serviços / reparos de terceiros.
– Efetuar backups do servidor conforme programado.
– Digitalizar e arquivar documentos (físico / digital) oriundos do Processo Administrativo.
– Lançamentos no SAP (Ex: notas fiscais, contratos, recibos, faturas, boletins de medições, folha de pagamento, entre outros).
– Alimentação das informações para composição dos Relatórios Contábeis.
– Executar a conciliação das contas contábeis para o fechamento.
– Executar suas funções mantendo a preocupação com o meio ambiente, prevenção da poluição, diminuição e controle de possíveis impactos ambientais e cumprir a legislação ambiental vigente.
– Participar dos Diálogos de Segurança da empresa, reportar para a liderança imediata os desvios e riscos identificados e participar das ações de qualidade de vida, saúde e segurança do trabalho oferecidas pela companhia.
– Manter o sistema de gestão da qualidade – SGQ (Atualizado).
Para se candidatar a esta vaga visite o site da empresa