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Assistente Administrativo

Descrição

Descrição
:

Segmento da empresa: Editora

Vaga direcionada para sexo Masculino.

Atividades a serem desenvolvidas:

  • Executar rotinas de faturamento manual para clientes gerais, escolas e inspetorias nacionais/ internacionais

de acordo com as solicitações, conferindo os dados do cliente e quantidade dos produtos;

  • Realizar o atendimento às solicitações via sistema do SAC – de faturamentos/ cancelamentos e devoluções;
  • Realizar o atendimento às demandas de faturamento de doações de cotas de autores, licenciantes e outras

doações em geral;

  • Acompanhar e verificar se todas as notas fiscais emitidas, sejam de faturamento e- commerce ou manuais,

foram devidamente integradas, autorizadas e transmitidas na SEFAZ da Matriz e Filiais;

  • Inserir e classificar notas fiscais (DANFES) no sistema ERP da empresa;
  • Elaborar e alimentar planilhas, relatórios e controles da área;
  • Cadastro de produtos, clientes e fornecedores;
  • Prestar suporte operacional às atividades específicas da área de lotação e emitir relatórios.
  • Prestar informações de natureza simples e/ou operacional a colaboradores de outras áreas da empresa,

parceiros e clientes;

  • Executar outras atividades correlatas ou de mesma natureza mediante orientação do gestor imediato.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em administração ou áreas relacionadas ao setor.

• Mínimo de 1 ano em sistema Protheus;

• Excel Intermediário;

• Experiência com Notas Fiscais.

Conhecimento Técnico:

  • Ferramentas de automação de escritório (Windows, pacote Office, internet);
  • Ter noção das atividades desenvolvidas por cada setor;
  • Normas e procedimentos da empresa;
  • Redação técnica.

Competências Comportamental:

  • Comunicação;
  • Iniciativa;
  • Ser prestativo;
  • Atenção concentrada;
  • Postura profissional;
  • Equilíbrio emocional;
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Organização.

Local de trabalho: HOME OFFICE ( Talvez precise ir presencialmente em algum momento na empresa. E quando isso ocorrer, irão solicitar o benefício de Vale Transporte)

Horário de trabalho: segunda a sexta feira de 08h às 18h – HOME OFFICE

Remuneração: R$ 3.000,00

Benefícios: VR (R$ 33/dia)

Outros requisitos
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Para se candidatar a esta vaga visite o site da empresa